是我錯嗎? 我太執著嗎?

星期六在公司發生了一件事情,令我很生氣!

事情是這樣的:

(星期六下午二時五十分)我的年輕同事負責跟進一個客戶,要聯絡工廠趕製樣品予客戶確認質量及顏色,以便落實訂單。

工廠方面已拖了一段很長的時間,客戶也多番催促,今個星期四,我自己也迫著出手幫忙,向客戶解釋及拖延時間,另同時不斷向工廠施加適當的壓力,訂了個最後日期,要他們答應在這期限前寄出樣品。

作了這樣的安排,我著同事先向客戶解釋並答應,樣品務必於下星期一送到。另再囑咐同事緊貼工廠,確保能按時出樣。

星期五太忙了,我沒有追問有關進度,星期六覺得是時候要問問情況了,免得星期一出事時無法補救。

問了同事,樣品情況怎樣?!

同事:「沒有呀!」

我:「甚麼沒有呀?星期一要交客戶了!你這兩天問過了情況沒有?」

同事(樣子很不耐煩):「昨天問了,說原材料還未到,要過幾天。

我(已開始冒火了):「過幾天?不是吧!昨天你究竟有沒有問過?」

同事(開始慌張了,這是他說謊時被揭破的特徵):「有問呀!我天天也有追問呀!他們就是說沒有!」

我昨天(星期五)一整天也在公司,就是沒有聽到他去追樣品的事。這時更加冒火了,星期一已迫近眉睫,樣品還未有著落,怎辦?!我也不知道可以用甚麼理由跟客戶解釋了。

我很怒氣的問:「你真的有追嗎?那今天呢?材料還未到?他們有說出準確時間嗎?你星期一如何交待?」

同事脹紅了臉,連忙致電國內工廠交涉。

談完後,我馬上追問:「如何?」

同事:「原材料還未到,要過幾天才知道詳情?」

我:「過幾天?你忘記了怎樣答應客戶嗎?這已經不是第一次拖延的了,下星期一你要怎麼解決?!」

同事無言,但不覺得他有悔意,樣子還是滿篤定的,好像這事跟他完全沒有關係,還是他只想下班後的玩樂而不將事情放在眼內。

我:「你知道已經將這樣品推遲了兩個星期嗎?為甚麼還未行?你如果能早點知道,還可以早點想辦法處理,客戶方面也可以早點交待,雖然是遲了。如果我今天沒有問你,你是否想等星期一客戶來電時你才知道出不了樣品?你知道事情的重要性嗎?」

可能我太兇了!同事再也耐不住我了。面色很不友善,帶點不屑說:「工廠也說沒有了,就是沒有啦!」「你追我也沒用,那你想怎辦?」

我問:「對!追你又沒用,那你想怎辦?你認為你可以這樣跟客戶說嗎?我就不敢了!」

結果是沒有結果,同事根本就不當一回事般,還面帶怒容地離開,彷彿是我做錯了事讓他不高興,二話不說,收拾東西就離開了。

天啊!太酷了!事情還未解決,他已經很瀟灑地離開了,那管客戶星期一的死活。

而我呢!則七竅生煙,最後還是要自己跟工廠交涉,希望星期一最起碼也有一部份樣品送到香港,這是我作為公司員工的一點點應有責任。

可那同事呢?!呵呵!!他是我老闆的表弟呀!誰動得了他?!

唉!這就是我說的態度問題,責任感的問題!當然我知道錯在工廠,但作為橋樑的業務員(我們),將事情圓滿解決是責無旁貸的。縱使在承諾了的日期不能完成任務,也需要在知情的範圍內早點知會客戶,好早作準備或另謀打算。

是我太執著嗎? 是我好管閒事嗎? 或是我不識事務呢?!

No Comments on 9 月 10th 2006

Leave a Reply